Portal Alumnos, Profesores, Padres, Ex-Alumnos,etc

Hola. Estaba viendo tu tema de proyecto, y coincide con una etapa para un segundo proyecto que mi grupo quiere llevar a cabo, es decir lograr hacer una web del colegio y posible proyección de esta a la comunidad donde se va a realizar.

Lo que puedo decirte es que analices los elementos con que cuentas en el colegio que refieres, recursos técnicos, humanos, etc. luego en base a eso trazas un plan de aplicación que tendría que ser consensuado con los actores involucrados. Este es mi humilde parecer.

Si no te parece mal, te invito a que veas un esquema que hemos presentado con otros dos integrantes del curso, desde Argentina.
y de paso nos des tu opinión.
El enlace es éste:
http://www.seescyt.gov.do/tic/foros/topic.asp?TOPIC_ID=385

saludos.

Estimado Julio:
Gracias por brindarme tu opinión e ideas, pero sobre todo por compartir tu esquema. Disculpa que recién respondo tu mensaje, pues me ha sido difícil atender estos días al curso. Sin embargo, estoy retomando el asunto y espero que podamos intercambiar ideas.
Felicitaciones y éxitos en el esfuerzo que vienen realizando.

"...se hace camino al andar"

Excelente proyecto, Miguel.

Verás que todos participaremos y aportaremos al mismo, ya que es un tema de interés que nos llama la atención y con el cual nos identificamos e involucramos. De hecho muchos comparten la necesidad y podrían beneficiarse grandemente de este proyecto, pero no se han atrevido a formularlo pensando que sería muy complejo. Verás que no es tan complejo y que juntos haremos una gran labor con el mismo.

Puedes ir formulando el proyecto y dándole forma a partir de las orientaciones que presentamos en:

• Definición del Proyecto del Curso
  http://www.seescyt.gov.do/tic/interfaz/articulo.asp?did=252

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Con paciencia y calma,
sube un burro a una palma...

Estimado Carlos, seguidamente pongo a su criterio mi Proyecto:

Propuesta para el Diseño, Desarrollo y Mantenimiento del Portal del Colegio.

1. Introducción.
Seguidamente me permito alcanzarle mi propuesta para el Diseño, Desarrollo y Mantenimiento del Portal del Colegio Anglo Americano Prescott.

2. Objetivo.

El sitio web del colegio debe ser diseñado de tal manera que se convierta en el punto de consulta obligado de estudiantes, profesores, padres de familia y empresas o instituciones relacionadas con la educación. En tal sentido este sitio debe ser desarrollado con las características de un Portal, que va más allá del Colegio y se proyecta a la comunidad en general.

Para tal efecto, la página inicial, además de dar acceso al sitio del colegio en sí, será la puerta de entrada de varios lugares tanto de instituciones u organizaciones ligadas o promovidas por el colegio, como ajenas, pero vinculadas a la educación, ya sea a través de los alumnos, de los profesores, o de los padres de familia.

3. Plan Operativo

Para diseñar, montar la estructura técnica, desarrollar y mantener actualizado en el tiempo el Portal, sugiero el siguiente Plan Operativo, que paulatinamente irá involucrando a todos los interesados, haciéndolos corresponsables de la periódica actualización de la información allí contenida y de la forma de su presentación.

3.1. Diseño y montaje de la estructura inicial.
Esta es la primera labor que debe ser realizada y consiste en elaborar un Diseño General del Portal, anticipando y proveyendo el soporte estructural necesario para tolerar los servicios que se ofrecerán. Es básicamente técnica y requiere de experiencia práctica, así como del dominio de elementos de diseño y construcción de sitios web. Puede ser desarrollada por personal del área de computación e informática del colegio o por terceros. En todo caso demandará no menos de 200 horas de trabajo especializado , haciendo uso intensivo de recursos de cómputo e Internet.
En el “Anexo A” que forma parte de esta propuesta, se puede apreciar la estructura inicialmente propuesta, a la que se deben incorporar los recursos técnicos que permitan presentarla dinámicamente en Internet.

3.2. Instalación de un Comités de Información.
3.2.1. Definida y desarrollada la estructura inicial, se formarán Comités por Área Académica a los que se les asignará la responsabilidad de recopilar, proveer y sugerir todo el material que se publicará en cada sitio. Se nombrará a un coordinador o responsables por cada equipo.
3.2.2. Cada Comisión redactará un informe conteniendo una explicación detallada de las actividades que competen a su área y que deben ser publicadas, incluyendo: fechas, participantes, objetivos, estrategias, premios, etc.
3.2.3. El informe incluirá un Calendario de actividades realizadas y por realizar.
3.2.4. Podrán presentar sugerencias de estructura y diseño, así como imágenes y conceptos que redunden en mejora de la presentación, y que a su juicio consideren necesarias.
3.2.5. Sugerirán enlaces de otras páginas o sitios relacionados con su actividad que ayuden a promover y afianzar su sitio como punto de partida obligado para la búsqueda de información relacionada con sus actividades.

3.3. Instalación de un Comité de Financiación.
3.3.1. Se conformará un Comité destinado a conseguir fondos para financiar el desarrollo y mantenimiento permanente del Portal del Colegio. El propósito es llegar a su autosostenimiento, procurando, incluso el costo de la conexión a Internet, el mantenimiento y los desarrollos futuros.
3.2.2. El dinero debe ser principalmente proveído por Auspiciadores con actividades afines o relacionas al Colegio.

3.4. Instalación de un Comité de Diseño y Desarrollo.
3.4.1. Se conformará un Comité de Diseño y Desarrollo precedido por el Área de Computación e Informática, en el que podrán participar profesores, alumnos y aún Padres de Familia que tengan conocimientos de las técnicas relacionadas con Internet.
3.4.2. Este comité velará por la buena presentación del Portal y su permanente actualización. Evaluará y propondrá sugerencias para el cambio de diseño y en algunos casos incluso podrá disponer la ejecución de los cambios necesarios, delegando la responsabilidad en personal técnico capacitado para la tarea.

3.5. Cronograma de ejecución
3.5.1. Los comités deberán instalarse a más tardar una semana después de aprobado el Proyecto.
3.5.2. La estructura básica del Portal debe estar concluida en un plazo no mayor de 45 días. Ello incluirá la selección de las principales herramientas, su prueba e instalación en el servidor.
3.5.3. Con los comités instalados y funcionando, y terminado el desarrollo de la estructura básica (diseño de página principal, conformación de secciones, enlaces e instalación de herramientas), se elaborará un Plan Detallado que permita la recopilación permanente de información y su oportuna publicación, asignándose responsabilidades, fechas, tareas, plazos, reuniones, etc. en forma mas precisa.

4. Presupuesto

4.1. El costo en el mercado por la realización de esta tarea, sobre todo en lo que se refiere al paso inicial de Diseño y Determinación de la Estructura Técnica, puede variar según la empresa, la experiencia, comprensión de los objetivos propuestos y aplicación de recursos técnicos. Sondeos y consultas efectuadas nos permiten fijar este costo entre US $ 1.000 a 3.000. Si esta tarea es realizada por personal especializado del colegio podemos fijarla su costo en el equivalente a 200 horas, lo que es bastante más económico, con la ventaja adicional que dado el conocimiento que estas personas tienen del colegio, sus planes de desarrollo, sus políticas, su idiosincrasia y proyecciones, de seguro el Portal reflejará mejor la personalidad del colegio.

5. Ejecución.

5.1. Para iniciar la ejecución de esta propuesta se debe, en primer lugar, aprobar esta plan.
5.2. En segundo lugar debe decidirse quién se hará cargo de la labor inicial:
5.2.1. Si se decide contratar a terceros, se tendrán que recabar propuestas en el más corto tiempo posible, evaluarlas, aprobar alguna y disponer su ejecución inmediata.
5.2.2. Si se opta por su realización con personal y recursos propios, el proyecto debe estar concluido en un plazo máximo de 60 días.

Miguel Damiani B.
Asesor de Cómputo

ANEXO A

Estructura básica del Portal del Colegio
y contenidos sugeridos.

Seguidamente propongo una estructura básica para el Portal del Colegio, que permitiría cubrir las principales actividades, la cual debía ser desarrollada en lo que respecta a su diseño técnico, antes de convocar a los comités encargados de proveer la información.

1. English Teaching – English Teachers... (Sitio web del Área de Lengua Extranjera - Inglés)
1.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer la propuesta educativa del colegio en el Área de Inglés.
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

1.2. Asociación de Profesores de Inglés.
• Presentación
• Actividades
• Directiva
• Miembros – Contactos
• Calendario
• Informativo
• Foros

1.3. Encuentro anual de Profesores de Inglés.
• Presentación
• Reseña histórica: encuentros anteriores.
• Documentos
• Galería de fotos
• Próximo encuentro
• Temas
• Participantes
• Documentos
• Formulario de registro
• Auspiciadores

1.4. Intercambio escolar
• Presentación de los programas
• Reseña histórica
• Participantes
• Anécdotas
• Galería fotográfica
• Próximos intercambios
• Programación
• Enlace a lugares o descripción de los mismos
• Participantes
• Comentarios

1.5. Programas de educación en inglés: descripción, enlaces: TOEFEL, Cambridge, otros.

1.6. Materiales educativos
• Libros, CD’s, material de consulta, sitios web, software

1.7. Cursos de Inglés a distancia: programas especiales locales y en el extranjero.

2. Nuestro Idioma (Sitio Web del Área de Comunicaciones)

2.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer la propuesta educativa del colegio en el Área.
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

2.2. Juegos Florales
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Participantes
• Foros
• Organización – Contactos.

2.3. Expresiones artísticas
• Grupos musicales del colegio
• Participación en eventos artísticos
• Exposiciones
• Galería de arte
• Trabajos artesanales
• Museos
• Centros artísticos y culturales
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Participantes
• Foros
• Organización – Contactos.

3. Nuestra Sociedad (Sitio Web del Área de Ciencias Sociales y Desarrollo Humano)

3.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer la propuesta educativa del colegio en el Área.
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

3.2. Via Crucis
• Presentación.
• Reseña histórica
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces

3.3. Semana Cívica o Patriótica
• Presentación.
• Reseña histórica
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces
• Otras actividades cívico - patrióticas

3.4. Noche Cultural
• Presentación.
• Reseña histórica
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces

3.5. Proyecto de Solidaridad Integral
• Presentación.
• Reseña histórica
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces

3.6. Proyección social
• Presentación.
• Reseña histórica
• Actividades
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces

3.7. Primera Comunión
• Presentación.
• Reseña histórica
• Actividades
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces

3.8. Confirmación
• Presentación.
• Reseña histórica
• Actividades
• Galería fotográfica
• Calendario
• Documentos, enlaces

4. Nuestro Planeta (Sitio Web del Área de Ciencia, Tecnología y Ambiente)

4.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer la propuesta educativa del colegio en el Área.
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

4.2. Feria de Ciencias
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Participantes
• Foros
• Organización – Contactos.

4.3. Concursos de matemáticas
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Participantes

4.4. Proyecto Globe
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Participantes

5. En el umbral del futuro (Sitio Web del Área de Computación e Informática)

5.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer la propuesta educativa del colegio en el Área.
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

5.2. Proyecto MOS
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Exámenes
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

5.3. Smart Kids Club
• Presentación.
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Participantes
• Certificaciones
• Foros
• Organización – Contactos.

5.4. Monthly Post (Versión en línea)
• Presentación.
• Edición Mensual
• Ediciones históricas.
• Galería fotográfica.
• Dirección, equipo editorial.
• Actividades
• Calendario
• Colaboraciones
• Participantes
• Foros
• Organización – Contactos.

6. De Padres a Hijos (Sitio Web de la Asociación de Padres de Familia)

6.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer los objetivos, funcionamiento y detalles respecto a la APAFA.
• Presentación
• Directiva – Organización – Contactos
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

6.2. Escuela de Padres.
6.3. Consultorio psicológico.

6.4. Salud – Higiene – Recomendaciones – Dietas.

6.5. Familia.

6.6. Educación Sexual

6.7. Encuentros matrimoniales.

6.8. Propuestas familiares.
• Actividades turísticas
• Actividades deportivas.
• Actividades recreativas
• Formulación de presupuesto familiar.

7. Misión: Maestro (Sitio Web de la ASDA – Asociación Docente)

7.1. Primeras páginas dedicadas a dar a conocer los objetivos, funcionamiento y detalles respecto a la ASDA
• Presentación
• Directiva – Organización – Contactos
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

7.2. Ministerio de Educación
7.3. Asociaciones de maestros en el mundo.
7.4. Comunidad Virtual de Profesores del Colegio.
7.5. Cursos de capacitación docente.
7.8. UNESCO.

8. Aprendiendo a aprender (Sitio Web de los alumnos del colegio)

8.1. Consejo Estudiantil
• Presentación
• Directiva – Organización – Contactos
• Consejos de Salón
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

8.2. Municipio Escolar
• Presentación
• Directiva – Organización – Contactos
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

8.3. Tareas y Proyectos
• Buscadores
• Lugares de consulta
• Listas de interés
• Bibliotecas
• Editoriales
• Otros colegios.
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

8.4. Comunidades Virtuales
• Listado de miembros
• Galería fotográfica
• Actividades por aula
• Calendario de aula
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

9. Mente sana en cuerpo sano (Sitio Web dedicado a las actividades deportivas del colegio)
9.1. Calendario de competencias, encuentros, torneos, etc.
9.2. Galería de campeones.
9.3. Premios y distinciones obtenidas.
9.4. Informativo periódico de actividades deportivas.
9.5. Comunicaciones – citaciones.
9.6. Foros – Sugerencias – Diálogo.
9.7. ADECOA
9.8. Enlaces a principales sitios web deportivos
• Olimpiadas
• Campeonatos de fútbol
• Panamericanos
• Ligas
• Clubes
• Records
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

10. Lejos de las aulas (Sitio Web de los ex alumnos del colegio)

10.1. Asociación de exalumnos del Colegio
• Presentación
• Directiva – Organización – Contactos
• Comunidades virtuales: promociones
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

10.2. Comunidades de exalumnos

11. Promoción de la Educación (Sitio Web de la Asociación Educacional)

11.1. Asociación Educacional del Colegio
• Presentación
• Directiva – Organización – Contactos
• Proyectos
• Actividades
• Calendario
• Memoria
• Informativo
• Comunicaciones
• Foros – Sugerencias – Diálogo.

12. Acceso a la Intranet del colegio

12.1. Información Académica
• Notas
12.2. Pago de pensiones
• Cuentas Corrientes
12.3. Control de asistencia
• Asistencia, tardanzas, sanciones
12.4. Servicios de Biblioteca
• Títulos en existencia
• Libros pedidos
• Reservaciones
• Devoluciones
12.5. Servicios de Enfermería
• Ocurrencias – casos atendidos
• Seguimiento

13. Sitio Institucional

13.1. Historia: Mensaje del Directorio, Mensaje del Director
• Galería de Directorios
• Galería de Directores
• Símbolos, galardones, distinciones
• Locales - Anécdotas
13.2. Direcciones, teléfonos, contactos
13.3. Organización - Organigrama
13.4. Proyecto Educativo: Visión, Misión, Objetivos, Características, Currícula
13.5. Perfiles: Alumnos, Padres de Familia, Profesores
13.6. Reglamentos
13.7. Procesos y procedimientos: matrículas, pensiones, certificados.
13.8. Infraestructura: Proyectos

"...se hace camino al andar"